Wykreślenie z rejestru BDO – wniosek w 14 dni, 250 zł netto

1. Zamknij ewidencję odpadów. Każdy odpad, który został w firmie, musi zostać przekazany uprawnionemu odbiorcy na karcie przekazania odpadów (KPO) – z wyjątkiem z art. 69 ust. 4, gdy jeden z posiadaczy odpadów nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji – a karty ewidencji odpadów (KEO) muszą wykazywać stan zerowy na dzień zakończenia. Odpady „zostawione w magazynie” po wykreśleniu to pierwsze pytanie, jakie zada kontrola. Jak prowadzi się KPO i KEO, opisuję na stronie obsługa BDO.
2. Złóż sprawozdanie końcowe w 7 dni. Wytwórca odpadów obowiązany do ewidencji składa roczne sprawozdanie do 15 marca (art. 76 ust. 1). Przy trwałym zaprzestaniu działalności ten termin skraca się do 7 dni od dnia zaprzestania (art. 76 ust. 3). Nie czekasz więc do marca – składasz sprawozdanie za ostatni, niepełny rok od razu. Szczegóły techniczne opisuję w artykule sprawozdanie BDO – jak złożyć je poprawnie, a jeśli wolisz to zlecić, sprawdź usługę pomoc w sprawozdaniu BDO.
3. Rozlicz opłatę roczną i opłatę produktową. Dotyczy tylko podmiotów wprowadzających produkty, opakowania, sprzęt, baterie, pojazdy, opony lub oleje (art. 57 ust. 1). Wytwórca odpadów opłaty rocznej nie płaci. Jeśli Twoja firma ją płaci, sprawdź, czy opłata za bieżący rok (200 zł mikroprzedsiębiorca / 800 zł pozostali, Dz.U. 2024 poz. 1901, termin do końca lutego – art. 57 ust. 3) została wniesiona, i zamknij rozliczenie opłaty produktowej za ostatni okres. Wprowadzający do 1 Mg opakowań rocznie korzysta ze zwolnienia de minimis (art. 6 ust. 3 i art. 7 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi) – dokumenty składa do 15 marca przez BDO; zwolnienie nie dotyczy opłaty rocznej BDO.
4. Zabezpiecz dokumenty na 5 lat. Wykreślenie z rejestru nie kończy obowiązku archiwizacji. Dokumenty ewidencji odpadów przechowujesz przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym je sporządzono (art. 72). Po zamknięciu firmy odpowiada za to zwykle były właściciel.

Art. 64 ust. 1 ustawy o odpadach pozwala marszałkowi wykreślić podmiot z urzędu w szczególności w czterech sytuacjach: gdy podmiot nie uiścił opłaty rocznej, gdy stwierdzono rażące nieprawidłowości w wykonywaniu obowiązków z ustawy, gdy trwale zaprzestał działalności wymagającej wpisu oraz gdy nie wniósł wymaganego zabezpieczenia finansowego (wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny). Jeśli firma ma kilka zakresów i tylko jeden z nich przestał istnieć, urząd nie wykreśla całego wpisu, tylko zmienia go z urzędu (art. 64 ust. 2).

Dlaczego wykreślenie z urzędu jest gorsze niż wniosek własny?

• Nie masz kontroli nad datą. Urząd wykreśla wtedy, gdy dostrzeże problem – nieraz długo po zamknięciu firmy. Do tego czasu Twoja firma figuruje w rejestrze jako aktywna, z obowiązkiem sprawozdania i opłaty rocznej.
• Postępowanie zaczyna się od zarzutu. Wykreślenie z powodu nieuiszczonej opłaty lub rażących nieprawidłowości zapada w postępowaniu, w którym urząd bada, co jeszcze nie zostało dopełnione: sprawozdanie, ewidencja, odpady bez odbiorcy.
• Brak wniosku sam w sobie jest wykroczeniem. Art. 179 ustawy o odpadach przewiduje karę aresztu albo grzywny za niezłożenie wniosku o wpis, o zmianę wpisu lub o wykreślenie wbrew obowiązkowi z art. 50, 59 i 60. To odrębna sankcja od kar administracyjnych za brak ewidencji, które opisuję w artykule kary za brak BDO.