| Spóźnione sprawozdanie (np. za rok 2025, termin minął 15.03.2026) |
Wykroczenie z art. 180a – grzywna. Sprawozdanie nadal można złożyć w BDO; im dłużej zwlekasz, tym trudniej wykazać dobrą wolę przy ewentualnej kontroli. |
Składam zaległe sprawozdanie w ciągu kilku dni roboczych od otrzymania danych. Jeśli brakuje lat, ustalam, za które faktycznie istniał obowiązek. |
| Sprawozdanie zerowe (firma wpisana, ale bez odpadów w roku) |
Art. 75 nakłada obowiązek na wytwórcę obowiązanego do ewidencji – przy zerowej ewidencji literalnie brak podstawy, ale urzędy marszałkowskie oczekują sprawozdania zerowego od każdego wpisanego podmiotu. Złożenie nic nie kosztuje i zamyka temat. |
Sprawdzam, czy rzeczywiście nie było odpadów objętych ewidencją (często są – np. świetlówki, tonery, opakowania po chemii), i składam sprawozdanie zerowe. Zobacz też: sprawozdanie zerowe BDO. |
| Korekta – urząd odesłał sprawozdanie |
Odesłanie to wezwanie do poprawy, nie kara. Typowy powód: masy w sprawozdaniu różnią się od sum z KPO/KEO, brak odpadów niebezpiecznych, zły dział rejestru. |
Czytam uzasadnienie urzędu, znajduję źródło rozbieżności w ewidencji, poprawiam KEO (jeśli trzeba) i składam korektę z opisem zmian. |
| Brak KEO za cały rok |
Brak ewidencji lub ewidencja niezgodna ze stanem rzeczywistym – kara administracyjna 1 000–1 000 000 zł (art. 194 ust. 1 pkt 5b). Sprawozdanie bez KEO nie ma na czym się oprzeć. |
Odtwarzam ewidencję z kart KPO (widocznych w BDO po stronie odbiorcy) i faktur za odbiór, zakładam KEO dla każdego kodu, a dopiero potem składam sprawozdanie. Jak wygląda poprawna karta: KEO krok po kroku. |
| Wiele miejsc prowadzenia działalności (MPD) |
KEO prowadzi się dla każdego rodzaju odpadu odrębnie (art. 70), a w praktyce systemu – osobno dla każdego MPD. W sprawozdaniu dane wpisujesz dla każdego miejsca. Łatwo pominąć oddział albo zsumować dwa razy. |
Zestawiam listę MPD z wpisem w rejestrze, sprawdzam KEO w każdym miejscu, uzgadniam sumy i składam jedno spójne sprawozdanie. |
| Wprowadzający produkty w opakowaniach + pomoc de minimis |
Poza sprawozdaniem odpadowym składasz sprawozdanie o opakowaniach. Jeśli masa opakowań wprowadzonych w roku nie przekracza 1 Mg, możesz skorzystać ze zwolnienia z opłaty produktowej (art. 6 ust. 3 ustawy o gospodarce opakowaniami, t.j. Dz.U. 2026 poz. 619) – pod warunkiem złożenia do 15 marca przez BDO oświadczenia o pomocy de minimis i formularza informacji (art. 7 ust. 1 i 4). |
Liczę masę opakowań wg materiału, składam sprawozdanie opakowaniowe oraz komplet dokumentów de minimis. Szczegóły i cena: pomoc de minimis BDO. |