Najczęstsza pomyłka: firma wpisana w kilku działach składa jedno sprawozdanie. Sklep internetowy, który pakuje wysyłki w kartony, a w magazynie wytwarza odpady, jest wprowadzającym (art. 73) i wytwórcą (art. 75) – składa dwa sprawozdania. Które działy dotyczą Twojej branży, sprawdzisz na stronie BDO dla branż; zwolnienie do 1 Mg opakowań opisuję na stronie pomoc de minimis BDO.
Sprawozdanie BDO za rok 2026 – złożę je za Ciebie do 15 marca 2027
Sezon za rok 2025 minął 15 marca 2026 r. Teraz liczy się rok 2026: wszystko, co Twoja firma wytworzyła, przekazała i wprowadziła do obrotu, trafia do sprawozdania składanego do 15 marca 2027 r. Poniżej: kto składa, które sprawozdanie, z jakich danych, ile to kosztuje i co grozi za brak.
Termin 15 marca 2027 (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach)
Audyt KEO i KPO przed złożeniem
Od 400 zł netto, obsługa online
Kto składa sprawozdanie BDO za rok 2026 i do kiedy?
Sprawozdanie BDO za rok 2026 składasz do 15 marca 2027 r. marszałkowi województwa, wyłącznie przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 76 ust. 1 i 2 ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach, t.j. Dz.U. 2023 poz. 1587). Obowiązek ma każdy wytwórca odpadów obowiązany do prowadzenia ewidencji – także uproszczonej, samymi kartami przekazania (art. 75 ust. 1 pkt 1) – oraz każdy wprowadzający produkty w opakowaniach, opakowania, sprzęt lub baterie, który składa odrębne sprawozdanie o produktach i opakowaniach (art. 73 ust. 1). Przygotowuję i składam je za Ciebie od 400 zł netto.
Dwa różne sprawozdania
Które sprawozdanie dotyczy Twojej firmy?
W BDO nie ma jednego „sprawozdania rocznego”. Wytwórca odpadów składa sprawozdanie z art. 75, wprowadzający produkty lub opakowania – z art. 73. Kto robi jedno i drugie, składa oba.
| Rodzaj podmiotu | Rodzaj sprawozdania | Dane potrzebne | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Wytwórca – pełna ewidencja | Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach (art. 75) | Sumy mas z KEO według kodów, odbiorcy z KPO, stan magazynowy | art. 75 ust. 1 pkt 1; urząd wg miejsca wytwarzania – art. 76 ust. 1 pkt 2 |
| Wytwórca – ewidencja uproszczona | Też sprawozdanie z art. 75 – ewidencja uproszczona (tylko KPO: do 100 kg niebezpiecznych lub 5 Mg innych rocznie) nie zwalnia | Masy z KPO według kodów za rok 2026 | art. 71 pkt 1; art. 75 ust. 1 pkt 1 |
| Wprowadzający – do 1 Mg opakowań | Sprawozdanie o produktach i opakowaniach (art. 73) + dokumenty de minimis do 15 marca | Masa opakowań wg materiału, zaświadczenia de minimis, formularz informacji | art. 73 ust. 1 pkt 2; art. 6 ust. 3 i art. 7 ust. 1 ustawy o gospodarce opakowaniami (Dz.U. 2026 poz. 619) |
| Wprowadzający – powyżej 1 Mg | Art. 73 z rozliczeniem poziomów recyklingu i opłaty produktowej | Masa opakowań wg materiału, DPR/EDPR lub umowa z organizacją odzysku | art. 73 ust. 1 pkt 2; opłata roczna do końca lutego – art. 57 ust. 3 |
| Sklep z torbami foliowymi | Art. 73 w części o torbach na zakupy z tworzywa i opłacie recyklingowej (sklep lub hurtownia) | Liczba nabytych i wydanych toreb | art. 73 ust. 1 pkt 2a; urząd wg adresu sklepu – art. 76 ust. 1 pkt 3 |
| Firma bez odpadów w 2026 r. | Sprawozdanie zerowe – oczekiwane przez urzędy od każdego wpisanego (praktyka) | Brak KPO i wpisów w KEO w całym roku | art. 75 ust. 1 literalnie nie obejmuje; praktyka urzędów |
| Firma zamykana | Sprawozdanie końcowe w 7 dni od trwałego zaprzestania, przed wykreśleniem | KEO zamknięte ze stanem zero, wszystkie KPO potwierdzone | art. 76 ust. 3; wykreślenie w 14 dni – art. 60 ust. 1 |
| Transportujący odpady | Wyłącznie usługa transportu: brak sprawozdania z art. 75 (przepis go nie wymienia); ewidencja uproszczona nadal | – (własne odpady, np. z warsztatu, sprawozdaje jako wytwórca) | art. 71 pkt 2; art. 75 ust. 1 (katalog zamknięty) |
Sezon 2026/2027
Kalendarz sprawozdania BDO za rok 2026
Sprawozdanie to suma dwunastu miesięcy ewidencji. Marzec jest tylko dniem wysyłki.
Grudzień 2026 – audyt KEO i KPO
Sprawdzam każdą kartę za rok: kody z katalogu, potwierdzenia wszystkich KPO, zgodność mas w KEO z fakturami za odbiór. Jak prowadzić karty, opisuję w poradnikach KEO krok po kroku i jak wypełnić KPO.
Styczeń 2027 – nowe karty i stan magazynowy na 1 stycznia
Karty ewidencji na nowy rok tworzy się w BDO od nowa, dla każdego kodu i miejsca osobno, i wpisuje stan magazynowy na 1 stycznia (praktyka systemu). W tym samym miesiącu pobieram zestawienia KEO i KPO za 2026 r.
Do 28 lutego 2027 – opłata roczna (tylko wprowadzający)
Płacą wyłącznie podmioty z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach: wprowadzający produkty w opakowaniach, opakowania, sprzęt, baterie, pojazdy, opony, oleje. 200 zł mikroprzedsiębiorca, 800 zł pozostali (Dz.U. 2024 poz. 1901), termin: koniec lutego (art. 57 ust. 3). Wytwórca odpadów nie płaci.
Do 15 marca 2027 – sprawozdanie przez konto BDO
Sprawozdanie o odpadach i, jeśli dotyczy, o produktach i opakowaniach – każde w swoim module (art. 76 ust. 1 i 2). Wprowadzający do 1 Mg opakowań składa w tym terminie także dokumenty de minimis (art. 7 ust. 1 ustawy o gospodarce opakowaniami). Termin przesuwa się tylko przy ogłoszonej awarii systemu (art. 76 ust. 2a).
Po 15 marca – korekta, archiwum i weryfikacja marszałka do 30 września 2027
Korektę z własnej inicjatywy da się złożyć po terminie (praktyka systemu). Dokumenty przechowujesz 5 lat (art. 72). Marszałek weryfikuje sprawozdania do 30 września 2027 r. (art. 77 ust. 1); przy niezgodności wzywa do korekty w terminie do 14 dni (ust. 2), a brak korekty oznacza brak sprawozdania (ust. 3).
Art. 75 ust. 2
Co zawiera sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i skąd biorę dane?
Ustawa wymienia minimum. System BDO rozbija je na pola dla każdego kodu odpadu i każdego miejsca prowadzenia działalności.
Art. 75 ust. 2 ustawy o odpadach wymaga co najmniej:
- Dane identyfikujące podmiot – numer rejestrowy, nazwa i adres siedziby, NIP. System bierze je z wpisu. Jeśli wpis jest nieaktualny (stary adres, brakujące miejsce prowadzenia działalności), najpierw wniosek aktualizacyjny (art. 59), potem sprawozdanie.
- Masę i rodzaje odpadów – dla każdego kodu osobno, w megagramach (Mg). Źródłem są KEO: suma wytworzonych, przekazanych, stan magazynowy. Błędny kod w KEO przechodzi do sprawozdania – dlatego audyt zaczynam od kodów (artykuł kody odpadów w BDO).
- Sposób gospodarowania odpadami – komu odpady przekazano (numer rejestrowy odbiorcy z KPO) i w jakim procesie odzysku (R) lub unieszkodliwiania (D). Pola o instalacjach dotyczą tylko przetwarzających.
Skąd biorę dane: z zestawienia KEO, z listy KPO ze statusem „potwierdzone przejęcie” i z faktur od odbiorcy odpadów. Te trzy źródła muszą dać tę samą masę. U klientów z usługą ewidencja BDO dane są zweryfikowane w ciągu roku; jeśli ewidencji nie było, najpierw ją odtwarzam. Sprawozdanie o produktach i opakowaniach (art. 73 ust. 2) liczy masę opakowań wprowadzonych na rynek według materiału – dane z zakupów i sprzedaży, nie z KEO.
Instrukcję klikania w systemie, moduł po module, znajdziesz w poradniku sprawozdanie BDO – jak złożyć je poprawnie.
Z wezwań do korekty
Najczęstsze błędy w sprawozdaniu BDO
Sześć błędów, które kończą się wezwaniem do korekty albo pytaniem inspektora WIOŚ.
1. Masa w kilogramach zamiast w megagramach
Sprawozdanie i KEO operują w Mg (tonach): 120 kg świetlówek to 0,120 Mg. Wpisanie „120” zawyża masę tysiąckrotnie; system tego nie zgłosi, urząd tak.
2. Niezgodność sprawozdania z KEO
Marszałek porównuje sprawozdanie z kartami w systemie. Różnica w jednym kodzie to wezwanie do korekty. Jeśli źródłem są niezatwierdzone KPO, naprawiasz ewidencję, nie tylko sprawozdanie.
3. Pominięte miejsce prowadzenia działalności
Firma z dwoma punktami wypełnia sprawozdanie dla każdego MPD osobno; punkty w różnych województwach to różni marszałkowie (art. 76 ust. 1 pkt 2). Pominięte MPD to niekompletne sprawozdanie.
4. Brak sprawozdania zerowego
Firma zawieszona albo bez odpadów nie składa nic; urząd widzi wpis bez sprawozdania i wysyła wezwanie. Kiedy zerowe jest wymagane, a kiedy zalecane, wyjaśniam w artykule sprawozdanie zerowe BDO.
5. Złożenie do niewłaściwego marszałka
Sprawozdanie o odpadach – według miejsca wytwarzania (art. 76 ust. 1 pkt 2), o produktach i opakowaniach – według siedziby (pkt 1), o torbach foliowych – według adresu sklepu (pkt 3). Firma z siedzibą i zakładem w różnych województwach myli je najczęściej.
6. Brak dokumentów de minimis przy opakowaniach do 1 Mg
Zwolnienie z poziomów recyklingu i opłaty produktowej (art. 6 ust. 3 ustawy o gospodarce opakowaniami) działa tylko, gdy do 15 marca złożysz przez BDO zaświadczenia de minimis i formularz informacji (art. 7 ust. 1). Bez nich obowiązki są pełne.
Art. 180a i art. 194
Co grozi za brak lub błędne sprawozdanie BDO?
Dwie sankcje z dwóch przepisów. Druga jest o rząd wielkości poważniejsza.
- Brak sprawozdania to wykroczenie. Kto wbrew art. 76 nie składa sprawozdania, podlega grzywnie (art. 180a ustawy o odpadach). Dotyczy to także braku odpowiedzi na wezwanie do korekty – urząd uznaje wtedy, że sprawozdania nie było (art. 77 ust. 3).
- Nierzetelna ewidencja to kara administracyjna. Brak ewidencji albo prowadzenie jej nieterminowo lub niezgodnie ze stanem rzeczywistym to kara od 1 000 zł do 1 000 000 zł (art. 194 ust. 1 pkt 5b i ust. 3), wymierzana przez WIOŚ. Sprawozdanie niezgodne z KEO jest dla inspektora pierwszym sygnałem – kontrola zaczyna się od porównania tych dwóch dokumentów. Opisuję to w artykułach kontrola WIOŚ a BDO i kary za brak BDO.
Nie złożyłeś sprawozdania za 2025 r. albo wcześniejsze lata? Zaległe sprawozdanie z własnej inicjatywy jest oceniane inaczej niż brak reakcji na wezwanie. Porządkuję zaległości w ramach usługi BDO po terminie – najpierw ewidencja, potem sprawozdania, rok po roku.
Cennik
Ile kosztuje sprawozdanie BDO?
Kwoty netto, plus VAT 23%. Cena podstawowa dotyczy firmy z kilkoma kodami odpadów w jednym miejscu prowadzenia działalności. Pełny cennik: cennik BDO.
Usługa
Kwota (netto)
Sprawozdanie roczne BDO za rok 2026 (o wytwarzanych odpadach – art. 75, lub o produktach i opakowaniach – art. 73) z audytem KEO/KPO
od 400 zł
Sprawozdanie zerowe
w cenie abonamentu ewidencyjnego / wycena indywidualna
Dokumenty de minimis dla wprowadzającego do 1 Mg opakowań (oświadczenie, formularz informacji, złożenie przez BDO)
od 250 zł
Korekta sprawozdania (własna lub na wezwanie marszałka z art. 77 ust. 2)
wycena indywidualna
Pakiet: ewidencja KPO + KEO przez cały rok i sprawozdanie roczne w cenie
od 250 zł/mies.
Poza moim wynagrodzeniem: 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. Samo złożenie sprawozdania nie podlega opłacie urzędowej. Opłata roczna BDO (200 zł / 800 zł) dotyczy wyłącznie wprowadzających produkty, opakowania, sprzęt lub baterie.
Jak to wygląda u mnie
Jak przebiega złożenie sprawozdania BDO z moją pomocą?
Trzy kroki, wszystko zdalnie. Ty dajesz dostęp i dokumenty, ja odpowiadam za treść i kontakt z urzędem.
Dostęp i diagnoza wpisu
Pełnomocnictwo do BDO albo dostęp do konta podmiotu. Sprawdzam działy rejestru, miejsca prowadzenia działalności i kody we wpisie; ustalam, ile sprawozdań składamy i do których marszałków. Nieaktualny wpis najpierw poprawiam.
Audyt ewidencji i uzgodnienie mas
Porównuję KEO, KPO i faktury za odbiór. Domykam brakujące potwierdzenia, poprawiam kody i masy, uzgadniam stan magazynowy. Przy sprawozdaniu opakowaniowym zbieram masy według materiału i sprawdzam limit 1 Mg dla de minimis. Rozbieżności wyjaśniam przed wysyłką.
Złożenie i obsługa weryfikacji
Wypełniam i składam sprawozdanie w BDO, przesyłam Ci potwierdzenie do archiwum. Do 30 września 2027 r. pilnuję statusu. Jeśli marszałek wezwie do korekty, odpowiadam w Twoim imieniu w terminie z art. 77 ust. 2.
Dlaczego ja
Dlaczego sprawozdanie BDO warto zlecić Ekohoryzont?
Trzy różnice wobec sprawozdania „wyklikanego” w marcu.
Sprawozdanie z ewidencji, nie zamiast niej
Nie przepisuję liczb z KEO do formularza. Najpierw sprawdzam zgodność KEO z KPO i fakturami, bo to porównuje marszałek i WIOŚ. Jak prowadzę ewidencję, opisuję na stronie obsługa BDO.
Wykształcenie kierunkowe i praca w przepisach
Nikola Łukaszuk, mgr inż. ochrony środowiska, specjalność gospodarka odpadami. Każdy termin i kwotę podaję z artykułem ustawy albo pozycją Dziennika Ustaw. Tak samo odpowiadam urzędom.
Małe firmy, konkretne branże, cała Polska
Obsługuję salony kosmetyczne, gabinety stomatologiczne, lecznice weterynaryjne, warsztaty i lokale gastronomiczne. Pracuję z Wrocławia, w 100% zdalnie. Jeśli zamykasz firmę, sprawozdanie końcowe i wykreślenie z BDO prowadzę jako jeden proces.
FAQ – sprawozdanie BDO
Najczęstsze pytania o sprawozdanie BDO za rok 2026
Odpowiedzi na pytania, które słyszę od właścicieli firm między styczniem a marcem.
Czy muszę złożyć sprawozdanie BDO, jeśli prowadzę tylko ewidencję uproszczoną?
Tak. Ewidencja uproszczona z art. 71 ustawy o odpadach (do 100 kg odpadów niebezpiecznych i jednocześnie do 5 Mg innych rocznie) to same karty przekazania, bez KEO. Nadal jesteś wytwórcą obowiązanym do ewidencji – jedyny warunek z art. 75 ust. 1 pkt 1. Sprawozdanie składasz do 15 marca 2027 r., z danych z KPO.
Czy sprawozdanie zerowe za rok 2026 jest obowiązkowe?
Przepis i praktyka się rozchodzą. Art. 75 ust. 1 obciąża wytwórcę obowiązanego do ewidencji; jeśli w 2026 r. nie wytworzyłeś żadnego odpadu objętego ewidencją, literalnie nie ma czego sprawozdawać. Urzędy marszałkowskie oczekują jednak zerowego sprawozdania od każdego wpisanego i jego brak traktują jak brak sprawozdania. Złożenie nic nie kosztuje i zamyka temat, dlatego je rekomenduję.
Do którego marszałka składam sprawozdanie, jeśli siedziba i zakład są w różnych województwach?
Sprawozdanie o odpadach (art. 75) – według miejsca wytwarzania (art. 76 ust. 1 pkt 2); sprawozdanie o produktach i opakowaniach (art. 73) – według siedziby (pkt 1). Firma z siedzibą we Wrocławiu i zakładem w Lublinie składa odpadowe do Lublina, opakowaniowe do Wrocławia. Zakłady w dwóch województwach to dwa sprawozdania odpadowe.
Czy można złożyć sprawozdanie BDO po 15 marca 2027?
Technicznie tak i takie sprawozdanie zawsze jest lepsze niż jego brak. Prawnie termin z art. 76 ust. 1 nie podlega przedłużeniu, a niezłożenie sprawozdania jest wykroczeniem z art. 180a, zagrożonym grzywną. Sprawozdanie złożone z opóźnieniem, ale przed wezwaniem urzędu, jest oceniane łagodniej niż bierność. Zaległości porządkuję w ramach usługi BDO po terminie.
Czy mogę poprawić sprawozdanie BDO po jego złożeniu?
Tak. Z własnej inicjatywy składasz korektę w systemie BDO (praktyka systemu). Na wezwanie marszałka po weryfikacji (do 30 września 2027 r., art. 77 ust. 1) masz na korektę nie więcej niż 14 dni (art. 77 ust. 2). Brak korekty w terminie oznacza, że sprawozdania nie przekazano (art. 77 ust. 3).
Czy wytwórca odpadów płaci opłatę roczną BDO przed sprawozdaniem?
Nie. Opłatę roczną wnoszą wyłącznie podmioty z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach: wprowadzający produkty w opakowaniach, opakowania, sprzęt, baterie, pojazdy, opony, oleje. Firma wpisana tylko jako wytwórca nie płaci nic. Wprowadzający płaci 200 zł (mikroprzedsiębiorca) lub 800 zł (pozostali) do końca lutego 2027 r. (art. 57 ust. 3; Dz.U. 2024 poz. 1901).
Jakie dokumenty muszę Ci przekazać, żebyś złożyła sprawozdanie za moją firmę?
Pełnomocnictwo do BDO (opłata skarbowa 17 zł) albo dostęp do konta podmiotu. Jeśli ewidencję prowadzę ja, nic więcej. Jeśli prowadziłeś ją sam: zestawienia KEO i KPO za 2026 r. oraz faktury za odbiór odpadów. Przy sprawozdaniu opakowaniowym: masa opakowań według materiału, a przy de minimis także zaświadczenia o pomocy z ostatnich trzech lat.
Sprawozdanie BDO za rok 2026
Zacznijmy w grudniu, nie w marcu
Napisz lub zadzwoń. Sprawdzę, w których działach jest Twój wpis i ile sprawozdań składamy. Ewidencję audytuję przed końcem roku, sprawozdanie składam z zapasem przed 15 marca 2027. Potrzebujesz pomocy tylko przy formularzu? Zobacz pomoc w sprawozdaniu BDO.