Karty Przekazania Odpadów (KPO)
Karta dla każdego fizycznego odbioru: kod, masa, dane stron, numer rejestracyjny pojazdu. Pola i pułapki opisuję w artykule jak wypełnić KPO.
Ewidencja BDO
Ewidencja odpadów w BDO to bieżące prowadzenie kart przekazania odpadów (KPO) i kart ewidencji odpadów (KEO) wyłącznie elektronicznie – obowiązek wytwórcy odpadów z art. 66 i 67 ustawy o odpadach. Nikola Łukaszuk, mgr inż. ochrony środowiska, prowadzi ją za firmy z całej Polski – zdalnie, od 250 zł netto miesięcznie.
KPO i KEO – obsługa elektroniczna w systemie BDO
Od 250 zł netto miesięcznie – cała Polska
Mgr inż. ochrony środowiska
Czym jest ewidencja odpadów w BDO i kto musi ją prowadzić?
Ewidencja odpadów to prowadzone na bieżąco w systemie BDO karty przekazania odpadów (KPO) i karty ewidencji odpadów (KEO) – art. 66 ust. 1 i art. 67 ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Wytwórca mieszczący się w progach art. 71 – do 100 kg odpadów niebezpiecznych i do 5 Mg innych niż niebezpieczne rocznie – prowadzi ewidencję uproszczoną, czyli same KPO. Z ewidencji zwalnia tylko art. 66 ust. 4 i lista 41 rodzajów odpadów z rozporządzenia z 5 listopada 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644). W Ekohoryzont ewidencja kosztuje od 250 zł netto miesięcznie.
Dlaczego Ekohoryzont
Dlaczego ewidencja BDO to zadanie dla specjalisty?
Błędy w KPO i KEO to nie formalność – to ustalenia kontroli WIOŚ i kara administracyjna.
Błędy w KPO/KEO = kary administracyjne
Za brak ewidencji, ewidencję nieterminową lub niezgodną ze stanem rzeczywistym WIOŚ nakłada karę od 1 000 zł do 1 000 000 zł (art. 194 ust. 1 pkt 5b i ust. 3 ustawy o odpadach).
Zawsze aktualna ewidencja
KPO przed transportem, potwierdzenia pilnowane, KEO uzupełniane co miesiąc. Ewidencja gotowa na kontrolę w każdym momencie, nie dopiero przed sprawozdaniem.
Obsługa zdalna przez cały rok
Miesięczny abonament bez długoterminowej umowy, wszystkie rodzaje odpadów. Kontakt przez e-mail i telefon – nic nie drukujesz, nigdzie nie jedziesz.
Trzy tryby
Ewidencja pełna, uproszczona czy brak obowiązku – który tryb dotyczy Twojej firmy?
O trybie decyduje rodzaj i roczna masa odpadów, nie wielkość firmy. Nie wiesz, który to Twój? Zrób test z artykułu Czy muszę mieć BDO? albo napisz.
| Kryterium | Ewidencja pełna | Ewidencja uproszczona | Brak obowiązku ewidencji |
|---|---|---|---|
| Dokumenty w BDO | KPO przed każdym przekazaniem + KEO odrębna dla każdego kodu odpadu | Tylko KPO – bez kart ewidencji | Żadnych kart |
| Kto | Wytwórca powyżej progów z art. 71 – np. warsztat oddający ponad 100 kg oleju 13 02 08* rocznie | Wytwórca do 100 kg odpadów niebezpiecznych i do 5 Mg innych niż niebezpieczne (poza komunalnymi) rocznie – typowy gabinet, salon, mały serwis | Wytwórca wyłącznie odpadów komunalnych; rolnik do 75 ha; firma z odpadami tylko z listy 41 rodzajów poniżej limitów (np. papier 15 01 01 do 0,5 Mg/rok) |
| Podstawa prawna | art. 66 ust. 1, art. 67, art. 69, art. 70 | art. 71 | art. 66 ust. 4; rozp. MKiŚ z 5.11.2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644) |
| Sprawozdanie roczne | Tak – do 15 marca (art. 75, art. 76 ust. 1) | Tak – art. 75 obejmuje także ewidencję uproszczoną | Nie z tytułu wytwarzania; przy aktywnym wpisie urzędy oczekują sprawozdania zerowego |
| Cena u mnie | od 250 zł netto/mies. – zależnie od liczby kodów i przekazań | od 250 zł netto/mies. – zwykle dolna granica | Bezpłatna konsultacja – potwierdzam brak obowiązku |
Zakres abonamentu
Co dokładnie obejmuje abonament ewidencji BDO?
Pełna lista czynności z podstawą prawną – bez pozycji „w zależności od potrzeb”.
| Element | Co robię | Podstawa / termin |
|---|---|---|
| Karty przekazania odpadów (KPO) | Wystawiam KPO przed każdym transportem, sprawdzam wpis odbiorcy w rejestrze BDO, pilnuję potwierdzenia przejęcia. | art. 69 – KPO sporządza przekazujący przed transportem |
| Karty ewidencji odpadów (KEO) | Prowadzę KEO odrębnie dla każdego kodu: wytworzenie, przekazanie, stan magazynowy. Na nowy rok zakładam karty od nowa ze stanem na 1 stycznia. | art. 70; art. 66 ust. 1 – na bieżąco |
| Kontrola limitów zwolnień | Dla kodów z listy zwolnień liczę narastająco masę w roku; przed limitem (np. 0,5 Mg papieru) uprzedzam i uruchamiam ewidencję tego kodu. | rozp. MKiŚ z 5.11.2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644) |
| Przypomnienia | Niepotwierdzone KPO, termin odbioru, zmiana danych firmy wymagająca aktualizacji wpisu, termin sprawozdania. | art. 59 – aktualizacja w 30 dni; art. 76 ust. 1 – 15 marca |
| Roczne sprawozdanie | Składam z danych z KEO – za 2026 r. do 15 marca 2027 r.; przy braku odpadów sprawozdanie zerowe. Usługa dodatkowa: sprawozdanie BDO od 400 zł netto. | art. 75, art. 76 ust. 1; przy zakończeniu działalności 7 dni (art. 76 ust. 3) |
| Archiwum | Eksportuję KPO i KEO poza system BDO i przechowuję 5 lat. | art. 72 – 5 lat od końca roku |
| Kontrola WIOŚ | Zestawienie ewidencji za kontrolowany okres i pomoc przy wyjaśnieniach – zobacz jak przebiega kontrola WIOŚ w BDO. | art. 194 ust. 1 pkt 5b – kara 1 000–1 000 000 zł |
Abonament nie obejmuje wpisu do rejestru (rejestracja BDO – 400 zł netto), wniosku aktualizacyjnego (300 zł) ani wykreślenia z BDO (250 zł). Wszystkie kwoty: cennik.
Zakres usług
Ewidencja BDO – co obejmuje bieżąca obsługa?
Cztery filary obsługi.
Karty Ewidencji Odpadów (KEO)
Rejestr wytworzonych i przekazanych odpadów narastająco przez rok, odrębnie dla każdego kodu – podstawa sprawozdania. Wersja do samodzielnego prowadzenia: KEO krok po kroku.
Sprawozdawczość rocznaWeryfikacja firm odbiorczych
Przed wystawieniem KPO sprawdzam, czy odbiorca ma aktywny wpis w BDO i zezwolenie na dany rodzaj odpadów. Przekazanie firmie bez wpisu obciąża Ciebie.
Monitoring terminów i zgodności
Pilnuję potwierdzania KPO przez odbiorców i zgodności ewidencji ze stanem faktycznym. Niezgodność naprawiam, zanim zobaczy ją kontrola.
Zwolnienia od 2025 r.
Które odpady od 2025 r. nie są zwolnione z ewidencji bez względu na ilość?
Rozporządzenie z 5 listopada 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644) zastąpiło wcześniejszą listę zwolnień. Pięć rodzajów odpadów z niej wypadło – od 1 stycznia 2025 r. nawet kilka kilogramów rocznie oznacza ewidencję, co najmniej uproszczoną.
| Kod | Rodzaj odpadu | Gdzie zwykle powstaje |
|---|---|---|
| 13 02 08* | Inne oleje silnikowe, przekładniowe i smarowe | warsztaty, serwisy, floty |
| 15 01 10* | Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone | puszki po olejach i farbach, opakowania po chemii |
| ex 15 01 11* | Opakowania z metali z niebezpiecznymi elementami, w tym puste pojemniki ciśnieniowe | aerozole – warsztaty, salony, gastronomia |
| 16 02 13* | Zużyte urządzenia z niebezpiecznymi elementami – świetlówki, monitory, tonery z drukarek biurowych | biura, sklepy, gabinety |
| 16 06 03* | Baterie zawierające rtęć | serwisy urządzeń, laboratoria |
Tonery z drukarek biurowych to 16 02 13* albo 16 02 14 – nie 08 03 18, który dotyczy wyłącznie produkcji farb (objaśnienie 2 do rozporządzenia).
Limity zwolnień dla sześciu najczęstszych kodów
Limity liczy się dla każdego kodu osobno, narastająco w roku. Pełna lista: kody odpadów w BDO.
| Kod | Rodzaj odpadu | Limit zwolnienia | Uwaga |
|---|---|---|---|
| 15 01 01 | Opakowania z papieru i tektury | 0,5 Mg/rok (500 kg) | kartony po dostawach |
| 15 01 02 | Opakowania z tworzyw sztucznych | 0,5 Mg/rok (500 kg) | z pozostałościami chemii to 15 01 10* – bez zwolnienia |
| 15 01 07 | Opakowania ze szkła | 0,5 Mg/rok (500 kg) | słoiki, butelki |
| 15 02 03 | Sorbenty, czyściwo, ubrania ochronne inne niż niebezpieczne | 0,2 Mg/rok (200 kg) | czyściwo zaolejone to 15 02 02* – ten limit go nie dotyczy |
| 16 02 14 | Zużyte urządzenia bez niebezpiecznych elementów | 0,1 Mg/rok (100 kg) | monitory i świetlówki to 16 02 13* |
| 16 06 04 | Baterie alkaliczne | 0,02 Mg/rok (20 kg) | łatwo przekroczyć w sklepie lub serwisie |
Jak to działa
Jak wygląda miesiąc współpracy przy ewidencji BDO?
Pracuję na koncie BDO Twojej firmy jako użytkownik z uprawnieniami nadanymi przez użytkownika głównego – bez Twojego hasła.
1
Odbiór odpadów – zgłaszasz, ja wystawiam KPO
Zamawiasz odbiór i dajesz mi znać: kod, szacunkowa masa, data. Sprawdzam odbiorcę w rejestrze BDO i wystawiam KPO, zanim przyjedzie transport. Kierowca dostaje numer karty, Ty – potwierdzenie na e-mail.
2
Po odbiorze – potwierdzenie i wpis do KEO
Pilnuję, żeby przejmujący potwierdził przejęcie i wpisał rzeczywistą masę; gdy karta wisi niepotwierdzona, kontaktuję się z odbiorcą. Potwierdzone przekazanie trafia do KEO właściwego kodu.
3
Koniec miesiąca – wytworzenie, stan magazynowy, raport
Uzupełniam w KEO wpisy wytworzenia, sprawdzam stan magazynowy i narastającą masę dla kodów z limitami. Dostajesz krótki e-mail: co wystawiono, co potwierdzono, co wymaga Twojej decyzji.
Co przejmuję
Najczęstsze błędy w ewidencji BDO, które przejmuję
Pięć sytuacji, z którymi firmy trafiają do mnie najczęściej – zwykle po kontroli.
1. KPO wystawiona po fakcie
Karta dzień po odbiorze albo wcale, bo „odbiorca miał wystawić”. Art. 69: KPO sporządza przekazujący przed transportem.
2. Niepotwierdzone KPO
Przejmujący nie potwierdził przejęcia – odpad formalnie nadal jest u Ciebie i zawyża stan magazynowy. Monitoruję statusy i egzekwuję potwierdzenia.
3. KEO bez wpisów wytworzenia
W KEO są tylko przekazania, więc stan wychodzi ujemny. Ewidencja ma być na bieżąco (art. 66 ust. 1) – wytworzenia uzupełniam co miesiąc.
4. Zły kod odpadu
Tonery jako 08 03 18, zaolejone czyściwo jako 15 02 03, opakowania po chemii jako 15 01 02. Zły kod to zła decyzja o zwolnieniu i zły odbiorca. Dobieram kody według katalogu odpadów (Dz.U. 2020 poz. 10).
5. „Za mało, żeby ewidencjonować”
Kilka litrów oleju czy pudełko świetlówek rocznie od 2025 r. wymaga ewidencji – zwolnienie zniknęło. Sprawdzam każdy kod z osobna.
Każdy z tych błędów to dla WIOŚ ewidencja nieterminowa albo niezgodna ze stanem rzeczywistym – art. 194 ust. 1 pkt 5b, kara od 1 000 do 1 000 000 zł. Zaległości porządkuję w usłudze BDO po terminie; samodzielne prowadzenie opisuje poradnik ewidencji odpadów.
Dla kogo
Dla kogo prowadzę ewidencję BDO?
Obsługuję salony kosmetyczne, gabinety stomatologiczne, lecznice weterynaryjne, warsztaty i lokale gastronomiczne. 12 branż w jednej tabeli: BDO dla branż.
| Branża | Typowe kody | Tryb ewidencji (zwykle) | Strona |
|---|---|---|---|
| Warsztat samochodowy | 13 02 08* oleje, 16 01 07* filtry, 16 06 01* akumulatory, 15 02 02* czyściwo, 16 01 03 opony | Pełna, gdy odpady niebezpieczne przekraczają 100 kg/rok; mały serwis – uproszczona | BDO dla warsztatu |
| Gabinet stomatologiczny | 18 01 03* zakaźne, 18 01 01 ostrza, 18 01 10* amalgamat, 18 01 08*/09 leki | Uproszczona do 100 kg odpadów niebezpiecznych rocznie; większa praktyka – pełna | BDO dla stomatologa |
| Lecznica weterynaryjna | 18 02 02* zakaźne, 18 02 01 ostrza, 18 02 05*/06 chemikalia, 18 02 07*/08 leki | Jak wyżej – decyduje masa odpadów zakaźnych | BDO dla weterynarza |
| Salon kosmetyczny i fryzjerski | 18 01 01 igły i ostrza, 18 01 03* zakaźne, 15 01 02 opakowania, 20 01 21* świetlówki | Uproszczona; przy samych opakowaniach poniżej 0,5 Mg – możliwy brak obowiązku | BDO dla salonu beauty |
| Gastronomia | 20 01 25 zużyte oleje jadalne, 16 03 80 przeterminowana żywność, 15 01 01/02 opakowania | Zwykle uproszczona; wyjątki i limity na stronie branżowej | BDO dla gastronomii |
FAQ – Ewidencja BDO
Najczęstsze pytania dotyczące ewidencji BDO
Pytania, z którymi przedsiębiorcy zgłaszają się najczęściej.
Czym różni się KPO od KEO w systemie BDO?
KPO – karta przekazania odpadów – powstaje przy każdym przekazaniu odpadów odbiorcy; sporządza ją przekazujący przed transportem (art. 69 ustawy o odpadach). KEO – karta ewidencji odpadów – to rejestr wytworzonych i przekazanych odpadów prowadzony narastająco przez rok, odrębnie dla każdego kodu (art. 70); jest podstawą rocznego sprawozdania. Obie karty prowadzi się wyłącznie w systemie BDO.
Czy muszę prowadzić ewidencję, jeśli wytwarzam tylko małe ilości odpadów?
Zależy od kodu, nie tylko od ilości. Odpady z listy 41 rodzajów w rozporządzeniu z 5 listopada 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644) są zwolnione do limitu rocznego – np. papier 15 01 01 do 0,5 Mg. Odpady spoza listy, np. oleje 13 02 08* czy świetlówki 16 02 13*, wymagają ewidencji bez względu na ilość. Przy łącznie do 100 kg odpadów niebezpiecznych i do 5 Mg innych niż niebezpieczne rocznie prowadzisz ewidencję uproszczoną – same KPO (art. 71).
Ile kosztuje prowadzenie ewidencji BDO przez Ekohoryzont?
Od 250 zł netto miesięcznie. Cena zależy od liczby kodów odpadów, częstotliwości przekazań i liczby miejsc prowadzenia działalności; firma z jednym lub dwoma kodami i rzadkimi odbiorami płaci dolną granicę. Roczne sprawozdanie BDO to usługa dodatkowa od 400 zł netto. Wycenę podaję przed zleceniem.
Czy ewidencja uproszczona zwalnia ze sprawozdania rocznego?
Nie. Art. 75 ustawy o odpadach nakłada obowiązek sprawozdania na każdego wytwórcę obowiązanego do ewidencji – także uproszczonej. Termin to 15 marca (art. 76 ust. 1): sprawozdanie za rok 2026 składa się do 15 marca 2027 r. Jeśli w danym roku nie wytworzyłeś żadnego odpadu objętego ewidencją, literalnie brak podstawy do sprawozdania, ale urzędy marszałkowskie oczekują sprawozdania zerowego od każdego wpisanego – jego złożenie nic nie kosztuje i zamyka temat. Więcej: sprawozdanie zerowe BDO.
Kiedy trzeba wystawić KPO – przed czy po odbiorze odpadów?
Przed transportem. Zgodnie z art. 69 ustawy o odpadach KPO sporządza przekazujący, a kierowca ma mieć potwierdzenie wygenerowane z BDO; przejmujący potwierdza przejęcie niezwłocznie po odbiorze. Wyjątek z art. 69 ust. 4: KPO można nie sporządzać, gdy jeden z posiadaczy odpadów nie ma obowiązku ewidencji.
Co grozi za brak ewidencji lub prowadzenie jej z opóźnieniem?
Kara administracyjna od 1 000 zł do 1 000 000 zł, wymierzana przez WIOŚ za brak ewidencji, ewidencję nieterminową lub niezgodną ze stanem rzeczywistym (art. 194 ust. 1 pkt 5b i ust. 3 ustawy o odpadach). Uzupełnienie zaległości przed kontrolą jest tańsze niż tłumaczenie się po niej – zobacz usługę BDO po terminie.
Ewidencja BDO
Skontaktuj się – pierwsza konsultacja bezpłatna
Nie wiesz, który tryb ewidencji dotyczy Twojej firmy, albo chcesz przekazać KPO i KEO specjaliście? Zadzwoń lub napisz – odpowiadam w ciągu 24 godzin.